WebForms : un SaaS qui transforme n’importe quel PDF en formulaire mobile
SaaS de dématérialisation : éditeur PDF, formulaires mobile first, signature électronique, QR code, abonnements et API complète pour intégrer les soumissions à vos outils.
- SaaS
- Formulaires mobile
- Signature électronique
- Zapier & Make
- API sur mesure
Le client et son ambition
Dans de nombreux métiers, la collecte d’informations repose encore sur des PDF officiels : imprimés, remplis à la main, scannés puis ressaisis. Une perte de temps considérable, des dossiers illisibles et un vrai risque d’erreur.
WebForms est née d’une idée simple : plutôt que de recréer un formulaire à partir d’une page blanche, partir du PDF existant et le rendre remplissable en ligne, depuis n’importe quel téléphone. Le fondateur nous a confié la conception et le développement complet de la plateforme.
Les enjeux du projet
- Permettre à n’importe qui de transformer un PDF en formulaire, sans compétence technique
- Garantir un remplissage fluide sur mobile, sans application à installer
- Intégrer la signature électronique pour valider les documents
- Centraliser les réponses et les envoyer automatiquement vers les outils du client
- Construire un modèle SaaS avec essai gratuit, abonnements et espaces collaboratifs
Notre approche
Nous avons livré un SaaS sur mesure de bout en bout : éditeur sur PDF, parcours mobile, signature, automatisations, espaces collaboratifs, facturation et site vitrine, avec une API développée intégralement pour ouvrir la plateforme aux intégrations.
1. Un éditeur de formulaires directement sur le PDF
L’utilisateur importe son document, même sur plusieurs pages, puis place les zones de remplissage directement dessus : champs texte, cases à cocher, listes déroulantes, champs obligatoires. Le PDF officiel reste la référence, sans écart avec la version archivée.
2. Un remplissage mobile par lien ou QR code
Chaque formulaire est partagé via un lien ou un QR code à imprimer sur une affiche, un stand ou un chantier. Le répondant remplit tout depuis son navigateur, sans télécharger d’application.
3. La signature électronique intégrée
Les documents peuvent être signés directement dans le formulaire, ce qui permet de finaliser un dossier en une seule étape, sur le terrain.
4. Des automatisations et intégrations natives
Les réponses sont structurées et peuvent être envoyées automatiquement vers Google Sheets et Airtable, Zapier et Make pour connecter des milliers d’applications, ou des webhooks pour les intégrations sur mesure. Nous avons développé l’entièreté de l’API de l’application : accès sécurisé aux soumissions en JSON, documentation publique et clés par société, pour que WebForms s’intègre à n’importe quel outil métier ou script serveur.
- Google Sheets et Airtable
- Zapier et Make
- Webhooks et intégrations sur mesure
5. Un SaaS collaboratif prêt à commercialiser
Espaces de travail avec plusieurs collaborateurs, abonnements avec essai gratuit de 7 jours, offres dès 19 € HT/mois et facturation annuelle, centre d’aide et site vitrine optimisés pour l’acquisition.
- BTP : formulaires de sécurité remplis et signés directement sur chantier
- Immobilier : états des lieux de fin de bail remplis sur mobile et signés électroniquement par les parties
- Collectivités et associations : adhésions, demandes de subventions, formulaires usagers
- RH et administration : documents internes alignés sur les modèles officiels
- Santé et accueil : saisie sur mobile plutôt que papier et scan
- Événementiel : inscriptions via QR code sur affiche ou stand
Les résultats
- Un SaaS opérationnel et commercialisé, avec essai gratuit et abonnements
- Un PDF transformé en formulaire mobile en quelques minutes
- La fin de la ressaisie et des pièces jointes illisibles
- Un produit multi-secteurs, connecté aux outils du quotidien
Aller plus loin
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De l’idée au produit commercialisé, notre agence conçoit et développe des SaaS et web apps sur mesure : abonnements, espaces collaboratifs, automatisations, intégrations et signature électronique.
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